De acordo com a Norma ISO 15489103, todo sistema de gestão documental deveria servir de suporte a documentos e, por sua vez, o sistema deve ter as características apresentadas no quadro à direita.
Para mais informação sobre cada um dos elementos, consulte a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.68-69).
Definição de uma política de gestão de documentos e arquivos: é importante que o Poder Legislativo defina e documente as políticas de gestão de documentos e garanta que sejam implementadas e mantidas em todos os níveis e dependências que integram sua instituição.
Definição de competências e responsabilidades dentro do parlamento: é crucial que se definam as competências e responsabilidades das diferentes categorias de pessoal implicado na gestão de documentos.
Estratégia, concepção e implementação de um Sistema de gestão de Documentos (SGD): a gestão de documentos e arquivos deve funcionar como um sistema que permita o controle sistemático dos documentos arquivísticos, desde sua incorporação ao Sistema de Gestão de Documentos até disposição final, através do estabelecimento dos procedimentos que regulem o parlamento, manutenção, armazenamento, acesso, uso, transferência ou eliminação.
O quadro da direita mostra as etapas da metodologia Designing and Implementing Record/keeping Systems (DIRKS) para a implementação de um Sistema de gestão de Documentos, conforme a Norma ISO 15489.
A Norma ISO 30302 proporciona um guia prático sobre como implantar um sistema de gestão para os documentos (SGD) de acordo com a Norma ISO 30301. O guia contempla as seguintes atividades que se devem realizar, e como documentá-las. Estas actividades são apresentadas no quadro à esquerda.
Para mais informação sobre cada um dos elementos, consulte a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.71).
Alguns elementos de gestão documental são apresentados no quadro à direita.
Para mais informação sobre cada um dos elementos, consulte a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.71).
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.72).
O Arquivo da Deputação de Barcelona conserva documentação em diferentes formatos e suportes.
Oferece o alcance, os objetivos, o processo de gestão documental, entre outros aspectos, e encontra-se alinhada com o Programa de Gestão Documental e o Arquivo Geral da Nação.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.73-74).
Podem-se encontrar os documentos oficiais que registram a atividade parlamentar e administrativa de cada um de seus órgãos e dependências desde 1808 até a atualidade
Dispõe-se de documentos produzidos desde a criação do parlamento brasileiro em 1823. A coleção vem em vários formatos.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.74).
Criou-se um calendário de recepção de Solicitações de baixa documental, que permitirá administrar o recebimento de Solicitações de baixa por setor.
Dentro do arquivo geral incluem-se a política de gestão documental, o quadro de classificação documental, a eliminação documental, o esquema de publicação de informação.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.74-75).
É um projeto que tem por propósito colocar ao alcance dos(as) usuários(as) atuais e potenciais a colecção dos fundos do acervo histórico da municipalidade, com imagens e referências.
No Repositório Digital do Arquivo Geral da Nação pode-se acessar resoluções e documentos das diversas dependências e diretorias desta entidade pública.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.74-76).
. Reúne instituições arquivísticas e profissionais através do mundo a fim de promover a gestão eficaz dos arquivos e a proteção material do patrimônio escrito, para produzir normas e boas práticas.
É uma iniciativa multinacional e interdisciplinar que explora temas relacionados com a confiança e a confiabilidade dos registros e dados em ambientes online.
Em sua página internet pode-se encontrar documentos relativos à atividade parlamentar, produtos documentais, recursos de informação e outros conteúdos.
Promove a abertura legislativa nos parlamentos das Américas e do Caribe por meio de workshops, encontros anuais, intercâmbios entre pares, recursos e ferramentas para os(as) legisladores(as) e funcionários(as) dos Poderes Legislativos.
A RTA lançou uma página internet que contém todos os documentos do Modelo de Gestão de Documentos e Administração de Arquivos (MGD)
É uma plataforma de encontro entre os(as) pesquisadores(as), bibliotecários(as) e documentalistas que trabalham na área das humanidades e ciências sociais latinoamericanas na Europa
The following practices have been submitted by parliamentarians and related stakeholders, and describe techniques that can be applied to:
Records Management
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.72).
O Arquivo da Deputação de Barcelona conserva documentação em diferentes formatos e suportes.
Oferece o alcance, os objetivos, o processo de gestão documental, entre outros aspectos, e encontra-se alinhada com o Programa de Gestão Documental e o Arquivo Geral da Nação.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.73-74).
Podem-se encontrar os documentos oficiais que registram a atividade parlamentar e administrativa de cada um de seus órgãos e dependências desde 1808 até a atualidade
Dispõe-se de documentos produzidos desde a criação do parlamento brasileiro em 1823. A coleção vem em vários formatos.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (p.74).
Criou-se um calendário de recepção de Solicitações de baixa documental, que permitirá administrar o recebimento de Solicitações de baixa por setor.
Dentro do arquivo geral incluem-se a política de gestão documental, o quadro de classificação documental, a eliminação documental, o esquema de publicação de informação.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.74-75).
É um projeto que tem por propósito colocar ao alcance dos(as) usuários(as) atuais e potenciais a colecção dos fundos do acervo histórico da municipalidade, com imagens e referências.
No Repositório Digital do Arquivo Geral da Nação pode-se acessar resoluções e documentos das diversas dependências e diretorias desta entidade pública.
Seguem abaixo alguns exemplos práticos. Para uma lista mais ampla, favor consultar a publicação Caixa de ferramentas para a transparência legislativa (pp.74-76).
. Reúne instituições arquivísticas e profissionais através do mundo a fim de promover a gestão eficaz dos arquivos e a proteção material do patrimônio escrito, para produzir normas e boas práticas.
É uma iniciativa multinacional e interdisciplinar que explora temas relacionados com a confiança e a confiabilidade dos registros e dados em ambientes online.
Em sua página internet pode-se encontrar documentos relativos à atividade parlamentar, produtos documentais, recursos de informação e outros conteúdos.
Promove a abertura legislativa nos parlamentos das Américas e do Caribe por meio de workshops, encontros anuais, intercâmbios entre pares, recursos e ferramentas para os(as) legisladores(as) e funcionários(as) dos Poderes Legislativos.
A RTA lançou uma página internet que contém todos os documentos do Modelo de Gestão de Documentos e Administração de Arquivos (MGD)
É uma plataforma de encontro entre os(as) pesquisadores(as), bibliotecários(as) e documentalistas que trabalham na área das humanidades e ciências sociais latinoamericanas na Europa
As seguintes práticas foram apresentadas por parlamentares e entidades parceiras sobre assunto e, descrevem exemplos adicionais de atividades presenciais e mecanismos que foram implementados para:
Gestão Documental
